O Gerente do Projeto deverá avaliar a Solicitação de Demanda de TI de forma a:

• Buscar o entendimento inicial das necessidades e suas justificativas, podendo envolver a área requisitante para esclarecer requisitos básicos;
• Realizar a avaliação do alinhamento da solicitação com o planejamento estratégico e tático da instituição;
• Realizar os estudos requeridos para verificar a viabilidade técnica e financeira do projeto;
• Avaliar possibilidades de atendimento da necessidade, incluindo análise das vantagens e desvantagens de cada opção;
• Avaliar viabilidade do ambiente institucional para a realização do projeto, a partir do clima político e organizacional, identificando possíveis entraves e oportunidades, assim como o impacto dos resultados do projeto sobre as rotinas da organização;
• Avaliar a viabilidade técnica, levantando informações básicas sobre a capacidade da organização para realizar o projeto. Deve-se comparar a tecnologia e a capacitação necessária para o projeto e os recursos disponíveis na organização, o que inclui estrutura física e de pessoal;
• Identificar as premissas e restrições a que o possível projeto estará submetido.

Para obter insumos para esta atividade, podem ser realizadas reuniões entre as partes interessadas ou ser solicitado apoio técnico especializado.

Uma vez realizado este levantamento, deve-se buscar identificar os componentes macros da solução, a fim de realizar uma avaliação dos custos da solução e verificar a disponibilidade orçamentária para execução do projeto, avaliando a relação custo x benefício das soluções identificadas.

Adicionalmente, as necessidades do requisitante fazem parte de um planejamento institucional. Assim, os instrumentos de planejamento institucional contêm informações importantes para análise de viabilidade do projeto.

Estas informações deverão ser compiladas em um Pré-Projeto, que poderá ser submetido às partes interessadas para aprovação. Neste caso, deve-se identificar, através de instrumentos institucionais, quais as instâncias envolvidas para esta aprovação. Um projeto só poderá ser criado após esta aprovação.

Maiores informações sobre a elaboração do Pré-Projeto, consulte o Pré-Projeto (Guia Operacional).